ASSISTANT RH (H/F)
Entreprise
MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d’expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie.
Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l’entreprise MAS BTP d’oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d’art et du génie civil.
MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont depuis 1962 forgé notre identité ainsi que notre culture d’entreprise.
Poste
Nous recrutons pour notre société MAS BTP : Un assistant RH.
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous garantissez la partie administrative RH de la structure à ce titre vos missions sont :
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
- DEFINIR LE PLAN DE FORMATION
- Recueillir auprès de la direction de l’entreprise et du Responsable RH leurs attentes et besoins en formations
- Être force de proposition par rapport aux besoins exprimés tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes et externes)
- Elaborer le budget relatif à la gestion de la formation (contrôle des coûts, etc)
- SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS
- Collaborer à la réponse client (données administratives et financières)
- Participer en cas d’accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l’action (planification, etc)
- Assurer son suivi en fonction des spécificités et contraintes
- Etablir les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, attestations etc.)
- Renseigner les informations sur le logiciel MAS RH
- Etablir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d’engagement, autorisations de cumul, fiches d’émargements, etc.).
- Participer à l’occasion à l’ouverture de la formation
- SUIVI DE LA FORMATION
- Organiser et effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc…)
- FIN DE FORMATION
- Etablir les attestations de fin de formation, relevés les acquis …
- Etablir les autorisations de conduite et s’assurer du suivi
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Mettre en place des évaluations à chauds et à froids
- GESTION FINANCIERE
- Elaborer la fiche financière de l’action
- Assurer la saisie des éléments financiers dans MAS RH
- Préparer et transmet les éléments nécessaires à la facturation à la comptabilité (note de frais, facture fin de formation, etc)
- Etablir si nécessaire les bilans financiers des actions
- Assurer le suivi des règlements de l’OPCO en lien avec la comptabilité
- GUIDER ET ORIENTER LE SALARIE
- Conseiller, assister, orienter et accompagner les managers et les collaborateurs sur la partie formation
- ALTERNANCE
- Assurer la gestion administrative des alternants et informer les différents centres de profit
- Participer à leur intégration
- Assurer les relations avec les différentes écoles
CONDITIONS D’EMPLOI :
– CDI, base 38h, statut Etam
– Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
– Poste basé à Bordeaux (33)
Profil
De formation supérieure en RH/Droit social (BAC + 2 minimum), vous disposez d’une expérience professionnelle significative de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
Savoirs :
- Formation en RH, droit social ou sciences humaines sociales
- Bonnes connaissances de l’environnement législatif et réglementaire
Savoirs- faire :
- Analyser une réglementation, une information et en vérifier la validité Renseigner les interlocuteurs concernés sur les process RH Prioriser ses missions et respecter les délais RH
- Utiliser les outils informatiques (bureautique et spécifique métier)
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des services dans le respect des procédures RH prioriser les urgences
Savoirs- être :
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité, être organisé et réactif
- Être force de proposition
- Savoir alerter et rendre compte sur les délais ou les difficultés rencontrées Savoir rendre compte et du travail réalisé
- Faire preuve de rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Savoir s’adapter aux interlocuteurs et aux situations diverses Savoir travailler en équipe et en transversalité